Les informations pratiques

Savoir bien briefer l’agence :

Briefer et rédiger votre projet.

Inwie vous donne une synthèse des points importants pour vous aider à bien réaliser et monter votre projet ensemble !

L’objectif du brief et des informations complémentaires est de bien faire comprendre votre demande à notre agence.

Ce doit être un document de synthèse écrit (Doc Word, Mail, Page, PowerPoint..)

Un mini cahier des charges qui reprend les points importants à nous communiquer.

Un brief doit notamment reprendre :

• Le contexte et la problématique
• Les objectifs
• La cible
• Le message à faire passer
• Le délai de réalisation et la durée de la prestation (rétro-planning)
• Le budget
• Les autres étapes à venir ou complémentaires.

Ce document va nous permettre de bien comprendre le contexte, vos besoins, vos objectifs…

C’est un guide qui indique le travail de chacun et permet aussi de discuter pour préciser certains points.

Il ne doit pas être négligé, car il est le point d’ancrage de la demande entre vous et l’agence Inwie.

Ce point important, va constituer la genèse du projet et conditionnera donc le déroulement de celui-ci et la performance des actions entreprises.

1 – Réunissez les dirigeants et les autres personnes impliquées dans le projet

Avant de commencer à rédiger un brief avec l’agence, il faut réunir les personnes impliquées dans le projet, décideurs inclus, afin de recueillir les avis et opinions, de discuter de tous les points, et de couvrir le maximum de détails. C’est dommage, de donner à une agence un brief ne correspondant pas à la stratégie des décideurs. Le temps de chacun d’entre nous est précieux !

2 – Soyez précis dans votre demande

La précision est la qualité principale du brief. Chaque point doit être traité de façon détaillée. Plus vos souhaits seront décrits précisément, mieux ce sera pour l’agence et pour l’équipe de comprendre votre demande.

3 – Synthétiser les objectifs et livrables demandés

Ceci ne contredit en rien le point précédent. En effet, dans un brief il faut être à la fois très précis dans la description de la demande et très synthétique. Cela passe par un rappel de tous les objectifs et livrables demandés, en fin de brief. Ainsi, l’agence n’aura pas à parcourir le brief tous les quatre matins.

4 – Tenez une réunion pour présenter votre brief

L’écrit est une chose, l’oral en est une autre. Certains points écrits peuvent être perçus de façon différente par l’annonceur et l’agence Inwie, d’où l’intérêt d’une session orale (physique ou virtuelle) d’éclaircissements éventuels. Ainsi, pas de doutes possibles pour l’agence, et pas de surprises pour vous !

5 – Soyez présents et prêts à répondre aux interrogations de l’agence

Les points évoqués précédemment visaient à favoriser la compréhension de la demande par l’agence Inwie.

Mais celle-ci ou son équipe aura probablement des questions à vous poser, durant son travail de réponse. Il va sans dire que vous devez être disponible pour répondre.

Plus le projet sera clair pour l’agence, mieux la réponse répondra à vos attentes.